Özel Eğitim Bölümü | Sayfa | Kalite Güvence Sistemi Çalışma Takvimi

Kalite Güvence Sistemi Çalışma Takvimi

TRABZON ÜNİVERSİTESİ

FATİH EĞİTİM FAKÜLTESİ

ÖZEL EĞİTİM BÖLÜMÜ LİSANS VE LİSANSÜSTÜ KALİTE GÜVENCE SİSTEMİ ÇALIŞMA TAKVİMİ

Fatih Eğitim Fakültesi Özel Eğitim Bölümü, Trabzon Üniversitesi’nin kalite güvence politikası doğrultusunda; eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, toplumsal katkı ve yönetim süreçlerinde sürekli iyileşmeyi ve katılımcı kalite kültürünü esas almaktadır. Bu doğrultuda hazırlanan “2025 Yılı Kalite Güvence Sistemi Çalışma Takvimi”, bölümün akademik ve idari faaliyetlerini planlı, izlenebilir ve değerlendirilebilir bir yapıda yürütmesini amaçlamaktadır.

Bu takvim, bölümün kalite süreçlerini bölüm düzeyinde yapılandırılmış ve sadeleştirilmiş bir sistematik çerçevede ele almakta; her ay için yapılması planlanan faaliyetleri ayrıntılı biçimde göstermektedir. Takvimde yer alan süreçler, Trabzon Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğü tarafından belirlenen temel alanlarla uyumlu olarak şu başlıklardan oluşmaktadır:

KİDR / BİDR Hazırlıkları: Bölüm iç değerlendirme süreçleri, rapor hazırlığı, paydaş görüşlerinin alınması ve kalite göstergelerinin izlenmesi.
Anketler: Öğrenci, mezun, paydaş ve dış paydaş memnuniyetlerinin ölçülmesi ve sonuçların iyileştirme planlarına yansıtılması.
Toplantılar ve Kurullar: Kalite ekibi, danışma kurulu ve akademik kurul toplantılarıyla karar süreçlerinin şeffaf ve katılımcı biçimde yürütülmesi.
Faaliyet ve Performans Raporları: Akademik ve idari performans göstergelerinin sistematik olarak toplanması, değerlendirilmesi ve üst birimlere iletilmesi.
Araştırma – Geliştirme Faaliyetleri: Bilimsel üretkenliği artırmaya yönelik planlama, iş birliği ve proje geliştirme süreçlerinin desteklenmesi.
Toplumsal Katkı Faaliyetleri: Özel gereksinimli bireyler, aileleri ve ilgili paydaşlarla yürütülen farkındalık, eğitim ve sosyal sorumluluk etkinliklerinin planlanması.
Mesleki Gelişim Faaliyetleri: Öğretim elemanlarının eğitim teknolojileri, sınıf yönetimi, değerlendirme ve kapsayıcı eğitim alanlarındaki bilgi ve becerilerini geliştirmeye yönelik hizmet içi eğitim etkinliklerinin düzenlenmesi.

Bu takvim aracılığıyla bölüm, yıl boyunca yürütülecek tüm kalite faaliyetlerini önceden planlamak, sorumluluk alanlarını netleştirmek, izleme ve değerlendirmeyi kolaylaştırmak hedefindedir. Böylelikle bölümde kalite süreçlerinin sadece bir raporlama etkinliği olmaktan çıkarak, sürekli gelişen bir öğrenen organizasyon kültürüne dönüşmesi amaçlanmaktadır.

Özel Eğitim Bölümü Kalite Komisyonu

Dr. Öğr. Üyesi Pınar YAŞAR HAYAL – Başkan
Arş. Gör. Dr. Şenay DELİMEHMET DADA – Üye
Arş. Gör. Abdulkadir KOCAOĞLU – Üye
Arş. Gör. Nihan KAHRAMAN EVRENKAYA – Üye
Enes HACIFETTAHOĞLU – Öğrenci Temsilcisi

A. KİDR / BİDR HAZIRLIKLARI

Ay	Faaliyet	Sorumlu	Açıklama / Çıktı
Ocak	Ön değerlendirme toplantısı	Bölüm Başkanı & Kalite Komisyonu	Önceki yılın raporu incelenir, güçlü ve zayıf yönler belirlenir.
Şubat	BİDR taslağının hazırlanması	Komisyon üyeleri	Eğitim-öğretim, araştırma, toplumsal katkı ve yönetim alanlarında veriler toplanır.
Mart	Akademik personel görüşlerinin alınması	Tüm öğretim elemanları	Taslak taslağı iç paydaşlarla paylaşılır, revizyonlar yapılır.
Nisan	Nihai BİDR tamamlanması	Kalite Komisyonu	Son hâl fakülteye gönderilir.
Ekim	Takip yılı planlaması	Kalite Komisyonu	2026 dönemi için kalite iyileştirme eylem planı hazırlanır.

B. ANKETLER (İç ve Dış Paydaş Geri Bildirimleri)

Ay	Faaliyet	Hedef Grup	Amaç / Uygulama Şekli	Raporlama
Ocak	Öğrenci Memnuniyet Anketi planlanır	Lisans öğrencileri	Formlar Google Forms üzerinden tasarlanır.	Şubat sonunda veri toplama başlar.
Mart	Öğrenci Memnuniyet Anketi uygulanır	Lisans öğrencileri	Ders, danışmanlık, sınıf ortamı gibi alanlar değerlendirilir.	Nisan başı analiz raporu hazırlanır.
Nisan	Anket sonuçları paylaşılır	Akademik kurul	Bulgulara dayalı iyileştirme önerileri tartışılır.	Bölüm web sayfasında özet rapor yayınlanır.
Eylül	Paydaş Memnuniyet Anketi planlanır	Staj okulları, rehber öğretmenler, mezunlar	Google Forms aracılığıyla veri toplanır.	Ekim sonunda raporlanır.
Kasım	Mezun Memnuniyet Anketi uygulanır	Mezun öğrenciler	İş yaşamı, program yeterlikleri, iletişim gibi başlıklar.	Aralık ayında değerlendirme raporu hazırlanır.

C. KALİTE EKİBİ TOPLANTILARI

Ay	Faaliyet	Katılımcılar	Amaç
Ocak	1. Dönem Kalite Toplantısı	Tüm kalite komisyonu üyeleri	Önceki yılın performans göstergeleri ve yeni yıl hedefleri belirlenir.
Mayıs	Ara değerlendirme toplantısı	Komisyon + öğretim üyeleri	Eğitim-öğretim faaliyetleri, ders değerlendirmeleri ve geri bildirimler tartışılır.
Eylül	2. Dönem Kalite Toplantısı	Komisyon + öğrenci temsilcisi	Akademik yıl başı planlaması yapılır.
Aralık	Yıl sonu değerlendirmesi	Komisyon	Genel performans ve iyileştirme alanları belirlenir.

D. DANIŞMA KURULU TOPLANTILARI

Ay	Faaliyet	Katılımcılar	Odak Noktası
Nisan	1. Toplantı	Fakülte temsilcisi, okul yöneticileri, mezunlar, aile temsilcileri	Eğitim programı, staj süreçleri ve paydaş ilişkilerinin değerlendirilmesi.
Eylül	2. Toplantı	Tüm kurul üyeleri	Bölümün yıllık çıktıları ve paydaş önerileri doğrultusunda stratejik iyileştirme planı.

E. FAALİYET VE PERFORMANS RAPORLARI

Ay	Faaliyet	İçerik	Sorumlu
Ocak	Veri toplama	Yayınlar, projeler, etkinlikler, öğrenci başarıları	Kalite komisyonu üyeleri
Mayıs	Faaliyet raporu hazırlama	Akademik ve idari göstergeler derlenir	Bölüm başkanı
Haziran	Performans verilerinin iletimi	SGDB sistemine veri girişleri yapılır	Fakülte sekreterliği ile koordinasyon
Aralık	Değerlendirme raporu	Yıl sonu performans özeti ve öneriler	Komisyon

F. ARAŞTIRMA – GELİŞTİRME FAALİYETLERİ

Ay	Faaliyet	Açıklama
Ocak	Bilimsel etkinlik planlaması	Sempozyum, panel veya çalıştay konusu belirlenir.
Nisan	Bölüm içi bilimsel etkinlik düzenlenir	Öğretim elemanları ve lisansüstü öğrenciler sunum yapar.
Eylül	Yeni projeler için TÜBİTAK veya BAP başvuruları hazırlanır.

G. TOPLUMSAL KATKI FAALİYETLERİ

Ay	Faaliyet	Hedef Grup	Açıklama
Ocak	Planlama toplantısı	Komisyon ve gönüllü öğrenciler	Özel gereksinimli çocuklara ve ailelerine yönelik etkinlikler belirlenir.
Mayıs	“Engelliler Haftası” etkinlikleri	Yerel okullar ve sivil toplum kuruluşları	Farkındalık yürüyüşü, panel, sergi vb. etkinlikler.
Eylül	Toplumla paylaşım etkinliği	Yerel paydaşlar	Üniversite-toplum etkileşimini güçlendirme.

H. MESLEKİ GELİŞİM FAALİYETLERİ

Ay	Faaliyet	Hedef Grup	Açıklama
Ocak	Eğitim ihtiyaç analizi	Akademik personel	Eğitimde yeni yaklaşımlar, özel eğitim teknolojileri.
Nisan	Hizmetiçi eğitim planlaması	Öğretim elemanları	İyi örnek paylaşımı oturumları planlanır.
Mayıs	Hizmetiçi eğitim uygulanır	Fakülte içi paylaşım semineri	Etkili sınıf yönetimi, dijital araç kullanımı.
Eylül	Değerlendirme toplantısı	Tüm personel	Katılım düzeyi, memnuniyet ve geleceğe yönelik planlama.